Для любого делового человека очень важно уметь организовать свою деятельность, и большинство из них в своей повседневной жизни пользуются ежедневниками. Однако, применение с этой целью бумажных носителей далеко не всегда удобно: информацию, которая однажды внесена в ежедневник, впоследствии практически невозможно упорядочить.
Поэтому в последние годы все более широкое распространение получают электронные ежедневники, которые получили также название персональных менеджеров информации. Основное удобство, которое несет их использование – возможность хранения огромного количества информации при сохранении компактности. Доступ к информации является очень удобным: не приходится листать десятки страниц, и информацию в определенный раздел всегда можно добавить без ущерба ее читаемости. Помимо этого, информацию можно в любой момент изменить.
Персональный компьютер предоставляет исключительно широкие возможности в плане использования электронных органайзеров, позволяя не просто хранить текстовую информацию, но и добавлять различные по формату файлы. Одна из бесплатных, но очень удобных программ – EssentialPIM Free. Она позволяет вести записи, как в обычном ежедневнике – назначать встречи, отмечать важные даты. Для каждой записи предлагаются несколько параметров: время мероприятия, его участники, ход выполнения и др. Имеется и раздел "Список дел", который дает возможность контролировать свою ежедневную активность. Раздел заметок позволяет пользователю записывать любые идеи, которые приходят в течение дня, с возможностью их последующего редактирования. Есть и адресная книга, позволяющая сохранять, в том числе, и изображения. Приложение использует 128-битное шифрование, в него можно импортировать данные из других приложений, а также экспортировать их. А портативная версия программы позволяет всегда получать доступ к EssentialPIM Free, и быть уверенным, что никакая важная информация не будет утеряна.
