Эта программа является очень удобной и, без преувеличения, инновационной системой, позволяющей наладить электронный документооборот. Использовать ее могут и индивидуальные предприниматели, и компании, ведущие достаточно масштабную деятельность, предполагающую обработку большого количества документов. Как показывает практика использования LocalOff, ее применение позволяет существенно увеличить уровень исполнительской дисциплины.
Возможности системы позволяют вести классификацию документов, вырабатывать шаблоны и справочники, а также разработать наиболее удобную для компании структуру базы используемых ею данных. Анализ этих данных не представляет сложности, благодаря возможности настраивать отчеты и фильтры, предусмотренной в приложении. Возможно использование функции маршрутизации документов. Очень удобны шаблоны, которые можно разработать в системе, а затем на основе их создавать новые документы.
Исполнительская дисциплина повышается за счет использования маршрутизации и настроек периодичности. Чтобы быть уверенным в том, что необходимая работа будет выполнена каждым пользователем системы, имеется возможность рассылки оповещений по электронной почте о вновь поступающих заданиях.
Система LocalOff построена по принципу "главный-подчиненный", что дает возможность четко отслеживать весь путь документов, начиная от момента их создания. В программе предусмотрено также хранение документов в виде электронного архива. Архивация выполняется с заданной пользователем периодичностью. Помимо текстовых документов и документов Excel, система дает возможность работать со сканированными изображениями. Предусмотрен также планировщик задач. Участники системы могут обмениваться сообщениями в чате.
